Obligación de los Trabajadores Autónomos de realizar sus trámites por vía electrónica

Autor: Montse Soriano 

Fecha: 13.11. 2018

Los autónomos ya deben comunicarse obligatoriamente vía telemática con la Seguridad Social desde el pasado 1 de octubre. Aunque la medida fue acordada por el anterior Gobierno en la orden ministerial ESS/214/2018 de 1 de marzo de 2018, que otorgaba un plazo de seis meses (entre el 1 de abril y el 1 de octubre) para que los trabajadores por cuenta propia se fueran adaptando. Para cumplir con esta obligación estos trabajadores pueden optar por gestionar sus trámites a través de un autorizado Red o directamente en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). 

Por consiguiente, los trabajadores por cuenta propia deberán gestionar electrónicamente los trámites relacionados con la afiliación (alta y baja del régimen de autónomos), la cotización,  la recaudación de cuotas, solicitar cambios en la base de cotización, notificar la modificación de actividad y la solicitud de cambios para el año próximo en la cobertura de contingencias (incapacidad temporal, enfermedad profesional, cese de actividad, etc.).

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), por su parte, enviará de manera  online "notificaciones y comunicaciones" a estos trabajadores a partir de esta fecha  como pueden ser reclamaciones de cuotas, devolución de ingresos indebidos a la Seguridad Social,  moratorias y diferimientos, y las resoluciones de la Tesorería General sobre actas de liquidación, imposición de sanciones e impugnaciones.

Aunque los trámites para relacionarse digitalmente con la Seguridad Social no son complejos,  la nueva obligatoriedad puede generar algunas dificultades para los trabajadores con menos formación digital.

Para acceder a los servicios, el trabajador autónomo debe disponer de un sistema de autentificación que garantice su identidad telemáticamente. Las posibilidades que habilita la Administración son tres: un certificado electrónico admitido por la Seguridad Social, el DNI electrónico o el sistema Cl@ve  si bien este último no permite el acceso al servicio de firma de notificaciones telemáticas.