¿Qué son los 'paralegals'? ¿Qué hacen?

Autor: Sofia Chao

Fecha: 24.05.2018

Este tipo de profesionales no terminan de asentarse en los despachos españoles, sin embargo sí son ampliamente reconocidos en las firmas internacionales. Con el nuevo sistema de máster de acceso, las cosas podrían cambiar. Hasta hace muy poco el acceso a la profesión de abogado no requería de un examen de acceso en comparación con la mayoría de países de Europa o EEUU, por lo que la mayoría de estudiantes que comenzaban la carrera de derecho conseguían colegiarse y por ello la figura del “paralegal” o “abogado de apoyo” no colegiado, no era necesaria. Sin embargo, con la implantación del máster de acceso esta figura se incrementará.

Son profesionales que, pese a que en la mayor parte de los casos son licenciados en derecho, no ejercen como abogados. Pueden llevar a cabo actuaciones administrativas ante órganos oficiales que no necesiten hacerse por un abogado. Por este motivo son profesionales que no suelen colegiarse. Sus funciones y responsabilidades, nunca deben de confundirse con las de un abogado júnior. Con el tiempo, esta figura empezará a ser más aceptada entre los graduados que no consigan o no quieran colegiarse.

Los “paralegals”, son los grandes desconocidos del sector legal en España. Pero, ¿qué hacen? En la práctica trabajan en estrecha relación con muchos departamentos de un mismo despacho de abogados: mercantil, fiscal, contabilidad, laboral, procesal, inmobiliario, precios de transferencia, auditoría, administración…

Pueden encargarse de los “Secretariados mercantiles”, y por lo tanto, sus funciones son muy amplias. Podríamos clasificar sus tareas en dos sectores: el administrativo y el puramente legal:

Tareas administrativas más frecuentes: 

  • Bases de datos.
  • Llevanza, control y custodia de actas, escrituras y documentación variada.
  • Seguimiento de plazos varios: cuentas anuales, legalización libros, actas trimestrales en consejos de administración, control del vencimiento de cargos de los órganos de administración….
  • Preparación de documentación, dossiers, y expedientes.
  • Cumplimentación de formularios y solicitud de certificaciones y notas simples ante registros varios, (mercantil, central…).
  • NIE: gestiones para obtención de los mismos.
  • Tramitación de escrituras, cuentas anuales, y otros documentos ante registros varios. (mercantil, propiedad, de asociaciones...).
  • Traductores y notarios: gestiones como solicitud de traducciones, copias de escrituras y otros documentos, legitimaciones ….
  • Legalización de documentos para el extranjero. (Colegio de Notarios, Colegio de Registradores, Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores, y Consulados).

Tareas legales más frecuentes:

  • Redacción de actas y certificaciones de Juntas Generales y de reuniones de los Órganos de Administración. 
  • Gestiones relativas a la elevación a público ante Notario de acuerdos sociales
  • Legalización telemática de Libros de actas, socios/accionistas y contratos, en su caso.
  • Registro de los cambios de accionariado en el Libro oficial.
  • Preparación y gestión de documentos ante la Dirección General de Comercio Internacional e Inversiones, en caso de inversiones extranjeras (modelos D1A y D1B).
  • Estudio y análisis de cuestiones relativas al área legal y asesoramiento al cliente al respecto. 
  • Gestiones relativas a certificados de firma electrónica, en colaboración con el departamento de fiscal….