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Das Finanzgesetz 2019 sah unter anderem die kostenlose Registrierung der meisten Urkunden vor, die sich auf die Gründung und das Leben von Unternehmen beziehen. Das Finanzgesetz für das Jahr 2021 führt weitere Vereinfachungen des Formalismus von Gesellschaftshandlungen und Geschäften ein. Diese Entlastungsmaßnahmen, die in den Artikeln 67 und 157 des Finanzgesetzes festgelegt sind, können wie folgt zusammengefasst werden.

Registrierung von elektronisch unterzeichneten Dokumenten

Bisher nur für Papieroriginale vorgesehen, ist es nun möglich, die Registrierungsformalitäten durch Einreichung dematerialisierter Privaturkunden zu erledigen.
Bestimmte Dokumente sind jedoch von dieser neuen Möglichkeit ausgeschlossen und unterliegen daher weiterhin der Formalität der Registrierung des Papierdokuments. Dies gilt insbesondere für einseitige Verkaufsversprechen, die sich auf ein Gebäude, ein Grundstücksrecht, ein Geschäftsbetrieb, ein Recht zur Vermietung einer Immobilie oder auf Anteile an Immobilieneigentumsgesellschaften beziehen.
Es ist zu beachten, dass Kopien von registrierungspflichtigen privaten elektronischen Urkunden in zweifacher Ausfertigung weiterhin bei der Finanzverwaltung eingereicht werden müssen.
Ohne weitere Details sollte diese Möglichkeit für Urkunden gelten, die ab dem 1. Januar 2021 zur Registrierung vorgelegt werden.

Die Registrierungspflicht für bestimmte Urkunden oder Geschäfte wird abgeschafft

Um die Verfahren für Unternehmen zu vereinfachen, die derzeit verpflichtet sind, ihre Urkunden bei den Steuerbehörden und anschließend bei den Handelsgerichten einzureichen, schafft das Finanzgesetz die Registrierungspflicht für bestimmte Urkunden von Gesellschaften mit sehr geringem finanziellen Einsatz ab.
Die Abschaffung, die ab dem 1. Januar 2021 wirksam wird, betrifft folgende Urkunden :

- Die Barkapitalerhöhung oder die Kapitalerhöhung durch Zuführung von Gewinnen, Reserven/Rücklagen oder Rückstellungen ;
- Die Nettokapitalerhöhung einer Gesellschaft mit variablem Stammkapital, die am Ende eines Geschäftsjahres festgestellt wird ;
- Die Abschreibung oder Herabsetzung des Stammkapitals ;
- Die Bildung einer wirtschaftlichen Interessenvereinigung (WIV).

Wenn keine Urkunde vorliegt, sind auch die folgenden Vorgänge betroffen:

- Die Barkapitalerhöhung oder die Kapitalerhöhung durch Zuführung von Gewinnen, Reserven/Rücklagen oder Rückstellungen von Gesellschaften oder WIV ;
- Die Nettokapitalerhöhung einer Gesellschaft mit variablem Stammkapital, die am Ende eines Geschäftsjahres festgestellt wird ;
- Die Abschreibung oder Herabsetzung des Stammkapitals von Gesellschaften und WIV.

Die Urkunden von Gesellschaften, die nun von der Formalität befreit sind, können jedoch freiwillig zur Eintragung vorgelegt werden, um das Datum festzusetzen. Diese Formalitäten werden in der Regel kostenlos durchgeführt.
Einige dieser Urkunden unterliegen allerdings immer noch der Registrierungspflicht, entweder aufgrund der Eigenschaft der Person, die sie erstellt hat (hauptsächlich ein Notar), oder wegen der Bestimmungen, die sie enthalten (Übertragung von Eigentum an Immobilien oder Geschäftsbetrieben).
Folgende Urkunden sind von der Vereinfachung nicht erfasst und müssen daher weiterhin registriert werden:

- Umwandlungen einer Gesellschaft in eine andere Gesellschaftsform ;
- Sachkapitalerhöhungen ;
- Übertragungen von Gesellschaftsanteilen.

Die Einschränkung des Geltungsbereichs der Verpflichtung zur vorherigen Registrierung

Für Urkunden, die ab dem 1. Januar 2021 erstellt werden, sind die Unternehmen nicht mehr verpflichtet, die Registrierungsformalitäten vor dem Abschluss der Formalitäten für die Registrierung oder Änderung des RCS durchzuführen. In der Tat steht es den Unternehmen nun frei, diese Formalitäten in beliebiger Reihenfolge zu erledigen, auch wenn eine Registrierung notwendig ist.
Dies kann sinnvoll sein, um Verzögerungen bei der Durchführung bestimmter Formalitäten beim Handelsgericht zu vermeiden.
Die vorherige Registrierung muss jedoch für folgende Vorgänge beibehalten werden:

- Übertragung von Eigentum oder Nutznießung von Geschäftsbetrieben oder Kundenstämmen ;
- Verkauf eines Mietrechts oder eines Versprechens, ein Gebäude ganz oder teilweise zu vermieten ;
- Verkauf von Aktien oder Geschäftsanteilen ;
- Verkauf von Anteilen an juristischen Personen mit überwiegendem Immobilienbesitz.